linimassa.id – Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Depok, Manto, mengajak seluruh Perangkat Daerah (PD) untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi e-office atau Teman Kerja.
Aplikasi ini merupakan langkah konkret Pemerintah Kota Depok dalam mengurangi penggunaan kertas dalam pengelolaan administrasi.
“Kami mengajak seluruh PD termasuk kecamatan dan kelurahan untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Teman Kerja, untuk memudahkan pengurusan surat menyurat antar dinas, salah satunya,” ujarnya, Jumat (15/12/23).
Manto menjelaskan bahwa aplikasi Teman Kerja sudah efektif digunakan di tingkat dinas sejak tahun 2022. Namun, ada dorongan khusus kepada kecamatan dan kelurahan agar segera beradaptasi dengan aplikasi tersebut.
Langkah ini menjadi bagian dari komitmen Pemkot Depok untuk mengurangi penggunaan kertas dalam lingkup pemerintahan.
Aplikasi Teman Kerja, selain memudahkan pengurusan surat menyurat antar dinas, juga memberikan kemudahan dalam pelaksanaan tugas kedinasan.
“Harus segera gunakan, karena memudahkan kerja kita dalam tugas kedinasan. Walaupun ada rapat di luar misalnya, surat menyurat tetap berjalan dan tidak tertunda,” ungkapnya
Dengan aplikasi ini, proses surat menyurat dapat tetap berjalan meskipun ada kegiatan di luar kantor, mengoptimalkan efisiensi dan efektivitas dalam administrasi.
Penggunaan aplikasi Teman Kerja merupakan langkah awal dalam menciptakan lingkungan kerja tanpa kertas atau paperless office. Manto berharap agar seluruh PD, termasuk kecamatan dan kelurahan, dapat segera beradaptasi dan menggunakan aplikasi ini secara optimal.
Manto berharap agar seluruh PD hingga kelurahan dapat menggunakan aplikasi Teman Kerja pada tahun mendatang. Dengan demikian, Pemkot Depok dapat mencapai tujuan penuhnya penerapan sistem kerja tanpa kertas dalam administrasi pemerintahan. (AR)
